HomePower QualitySystemenOverWerken bijContact 085 273 7433
OptiVolt/Privacy & AVG

Privacystatement en AVG

Hoe OptiVolt B.V. omgaat met uw persoonsgegevens, en welke voorwaarden gelden voor het gebruik van deze website.

OptiVolt hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacystatement geven we heldere en transparante informatie over hoe wij daarmee omgaan. OptiVolt houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit brengt in ieder geval met zich mee dat wij:

  • uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt; die doelen en typen persoonsgegevens staan in dit privacystatement beschreven;
  • de verwerking beperken tot de gegevens die minimaal nodig zijn voor die doeleinden;
  • om uw uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer wij die voor de verwerking nodig hebben;
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u daarop wijzen en deze respecteren.

OptiVolt B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u na het doornemen van dit privacystatement vragen, of wilt u contact met ons opnemen? Dat kan via info@optivolt.nl of telefonisch via 085 273 7433 (OptiVolt B.V., Rotterdamseweg 400F, 2629 HH Delft).

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt:

  • Via het contact- of adviesformulier op deze website: uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw vraag of aanvraag.
  • Wanneer u contact opneemt per e-mail of telefoon: de contactgegevens en informatie die u zelf doorgeeft.
  • Bij sollicitaties: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en de gegevens in uw cv en motivatie.

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door OptiVolt verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • het beantwoorden van uw vraag of het opvolgen van uw aanvraag (klantcontact, offertes, adviesgesprekken);
  • het uitvoeren van overeenkomsten en de bijbehorende (financiële) administratie;
  • het invullen van vacatures en de daarbij horende sollicitatieprocedure.

Cookies en bezoekersgegevens

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Wij slaan uitsluitend een functionele voorkeur op in uw browser (bijvoorbeeld dat u de cookiemelding heeft gesloten). Onze hostingprovider registreert daarnaast technische verkeersgegevens in serverlogs, zoals IP-adres, browserversie en opgevraagde pagina's. Deze worden alleen gebruikt voor beveiliging en het technisch functioneren van de website.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons verstrekt kunnen wij aan derde partijen doorgeven als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • het verzorgen van de internetomgeving (hosting) van OptiVolt;
  • het verzorgen van de (financiële) administratie.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze verwerkers maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij uw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is — bijvoorbeeld wanneer de politie in het kader van een onderzoek gegevens bij ons opvraagt. Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als u ons daarvoor schriftelijk toestemming geeft.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn en beveiliging

OptiVolt bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo geldt onder meer:

  • alle personen die namens OptiVolt van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding;
  • we hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • we maken back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • we testen en evalueren onze maatregelen regelmatig;
  • onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons of door een van onze verwerkers. Daarnaast heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of, op uw verzoek, direct aan een andere partij (dataportabiliteit). Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan zo'n verzoek.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@optivolt.nl. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy.

Gebruik van deze website

OptiVolt neemt de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij de samenstelling en het onderhoud van de informatie op www.optivolt.nl, maar kan niet garanderen dat deze informatie altijd volledig juist, compleet en actueel is. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld als algemene informatie; u kunt er geen rechten aan ontlenen. OptiVolt is niet aansprakelijk voor schade die direct of indirect voortvloeit uit het gebruik van (of het niet kunnen gebruiken van) deze website, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van OptiVolt.

Deze website bevat links naar externe websites. OptiVolt is niet aansprakelijk voor het gebruik of de inhoud van websites waarnaar wordt verwezen. Het auteursrecht op deze website en alle informatie daarbinnen berust bij OptiVolt of bij derden die dit (beeld)materiaal met toestemming beschikbaar hebben gesteld. Kopiëren, openbaar maken of wijzigen van (onderdelen van) deze website zonder voorafgaande toestemming van OptiVolt is niet toegestaan.

Op het gebruik van deze website is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Bij mogelijke geschillen is de rechtbank te Rotterdam exclusief bevoegd. OptiVolt behoudt zich het recht voor dit privacystatement en deze gebruiksvoorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen; raadpleeg deze pagina daarom regelmatig. Op alle aanbiedingen en overeenkomsten zijn daarnaast onze algemene voorwaarden (PDF) van toepassing.